高校毕业生档案一般是由户籍地或就业地存档机构进行托管，可由学校采用“邮政EMS标准快递”形式转递。

人事档案证明出具的内容内容必须是委托保管人员档案中记载的内容，且须是与公共人才服务机构建立人事代理关系的用人单位和存档人员。

档案在公共就业服务机构管理退休办理档案转出需要《退休审批表》、档案转出申请表、经办人身份证或社保卡等材料。

公共人才服务机构对录用的其他人才档案接收需要先审核相关劳动合同后开具《调档函》。

档案在公共就业服务机构管理升学办理档案转出需要调档函、档案转出申请表、经办人身份证或社保卡等材料。

档案在公共就业服务机构管理档案转回原籍需要商调函、档案转出申请表、经办人身份证或社保卡等材料。

公共人才服务机构流动人员人事档案转出要求托管人事档案的代理单位或个人办理，办理条件详见正文。

个人在江苏人社网办大厅注册登录，在搜索框内搜索“档案转出”，按要求提交材料办理。

档案申请转出至省外人才服务机构，在人社局如办理了单位人事代理档案托管，需提供调档函及与被委托单位的离职证明。

见习人员可在江苏智慧人社APP搜索单位或岗位名称进行报名，待企业接收、见习人员确认、经办端审核通过后即可完成招收。

流动人员人事档案接收线上可通过江苏省人社网上办事大厅或江苏智慧人社APP办理。

流动人员人事档案查询线上可通过江苏省人社网上办事大厅或江苏智慧人社APP办理。